A análise SWOT é uma ferramenta incrivelmente simples, porém poderosa, que permite que organizações ou pessoas olhem para problemas cotidianos e tradicionais sob uma nova perspectiva e a partir dela sejam capazes de criar novas estratégias.

Essa ferramenta é também muito flexível, podendo ser aplicada tanto em grandes empresas quanto em startups ou para planejamento pessoal e tomada de decisões.

Conhecida no Brasil como Matriz FOFA, a ferramenta mede as forças (S, de stregths) e as fraquezas (W, de weakenesses), considerados fatores internos, assim como as oportunidades (O, de opportunities) e as ameaças (T, de threats) do macroambiente, considerados fatores externos

O principal objetivo do SWOT é fazer um diagnóstico estratégico da sua vida ou negócio de modo que você consiga olhar de uma forma direta quais são as condições negativas e positivas e decidir com mais segurança quais serão as diretrizes futuras.

Como montar uma matriz SWOT pessoal?

Em primeiro lugar, comece olhando para os aspectos pessoais que deseja avaliar para tomar uma decisão. Você pode, por exemplo, usar a Matriz SWOT para avaliar as vantagens competitivas do seu negócio, do seu atendimento de coaching, da sua escola ou do seu consultório.

Como montar uma matriz SWOT

Também pode usar a matriz SWOT pessoal para entender melhor como você funciona, quais são as suas forças, as fraquezas que podem prejudicar a sua vida pessoal e os seus relacionamentos, as oportunidades de crescimento pessoal e as ameaças de continuar do jeito que está.

Mas, antes de decidir quais aspectos da sua vida merecem essa análise, é preciso que você conheça o que significa cada sigla do acrônimo SWOT: Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats, que, quando traduzidas para o português, torna-se a sigla FOFA: Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças.

Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças.

S – Strengths: 

Os pontos fortes são aspectos internos que dão algum tipo de vantagem pessoal, coisas sobre as quais você tem algum controle, especialidade, experiência.

Que vantagens você tem que outras pessoas não têm (por exemplo, habilidades, certificações, educação ou conexões)?

O que você faz melhor do que ninguém?

Quais recursos pessoais você pode acessar?

O que as outras pessoas (e seu chefe, em particular) veem como seus pontos fortes?

De quais das suas realizações você mais se orgulha?

Em que valores você acredita que os outros falham em exibir?

Você faz parte de uma rede na qual ninguém mais está envolvido? Em caso afirmativo, que conexões você tem com pessoas influentes?

Strengths

É importante ser o mais objetivo possível e considerar os pontos fortes da sua própria perspectiva e do ponto de vista das pessoas ao seu redor. Conhecer e usar seus pontos fortes pode dar a você uma vantagem competitiva enorme.

E se você ainda tiver alguma dificuldade em identificar seus pontos fortes, escreva uma lista de suas características pessoais. Esperamos que algumas delas sejam pontos fortes!

W – Weaknesses: 

Fraquezas são fatores negativos que prejudicam seus pontos fortes. Essas são as coisas que você precisa melhorar para ser competitivo, ter melhores relacionamentos, fazer o seu negócio prosperar, entre outras coisas.

Que tarefas você costuma evitar porque não se sente confiante em executar?

O que as pessoas ao seu redor verão como suas fraquezas?

Você está completamente confiante em sua educação e em seu treinamento de habilidades? Se não, em que você se sente mais fraco?

Quais são seus hábitos negativos de trabalho (por exemplo, você costuma se atrasar, é desorganizado, procrastinador, tem um temperamento forte ou é fraco em lidar com o estresse)?

Você tem traços de personalidade que o impedem de atuar? Por exemplo, se você precisar oferecer os seus serviços, gravar vídeos ou fazer uma palestra, o medo de falar em público seria uma grande fraqueza.

Weaknesses

Mais uma vez, é importante ser o mais objetivo possível e considerar os pontos fortes da sua própria perspectiva e do ponto de vista das pessoas ao seu redor.

Outras pessoas veem fraquezas que você não vê? 

Os colegas de trabalho sempre o superam em áreas-chave? 

Esse é um ponto desconfortável, especialmente se você estiver fazendo uma análise de SWOT pessoal. Pode ser que pessoas que você ama muito (como amigos, filhos, cônjuge, parceiros, familiares) apontem aspectos negativos difíceis de digerir. Seja realista, é melhor enfrentar as verdades desagradáveis o mais rápido possível.

O – Opportunities:

Oportunidades são fatores externos em seu ambiente familiar ou de negócios que provavelmente contribuirão para o seu sucesso pessoal ou profissional.

Que nova tecnologia pode ajudar você no desenvolvimento do trabalho? Ou quais ajudas você pode obter para fazer essa parte?

O seu nicho de mercado está crescendo? Se sim, como você pode tirar proveito disso?

Você tem uma rede de contatos estratégicos para ajudá-lo com ideias e conselhos?

Quais tendências você vê no seu negócio e como pode aproveitá-las?

Do que os seus concorrentes não estão falando? Você pode tirar proveito disso?

Existe uma necessidade no seu nicho que ninguém está preenchendo?

Quais são as principais queixas do seu público? Você poderia criar uma oportunidade oferecendo uma solução?

Você pode encontrar oportunidades úteis:

• em eventos, aulas educacionais ou conferências;

• ao assumir alguns dos projetos de forma voluntária para ganhar experiência;

• com um novo papel ou projeto que o força a aprender novas habilidades, como falar em público ou atender clientes.

Você tem habilidades específicas que podem ajudar no processo?

Observe seus pontos fortes e pergunte a si mesmo se eles abrem alguma oportunidade. Depois, veja suas fraquezas e pergunte-se se você pode abrir oportunidades eliminando essas fraquezas.

Quando no âmbito familiar, as oportunidades podem estar relacionadas: ao quanto você quer que os seus relacionamentos melhorem; ao quanto a família pode crescer junta; a quais forças individuais dos membros da família poderiam ser usadas de forma melhor etc.

Opportunities

T – Threats:

Ameaças são fatores externos sobre os quais você não tem controle. Você pode considerar a possibilidade de implementar planos de contingência para lidar com eles, caso ocorram.

Quais obstáculos você enfrenta atualmente no trabalho ou na sua vida familiar?

Algum de seus colegas está competindo com você por projetos ou funções?

Algum filho apresenta comportamento desafiador?

Seu trabalho (ou a demanda pelas coisas que você faz) está mudando?

A mudança de tecnologia ameaça sua posição?

Alguma de suas fraquezas pode levar a ameaças?

Seu relacionamento amoroso está em risco?

Threats

A realização dessa análise geralmente fornece informações importantes – ela pode apontar o que precisa ser feito e colocar os problemas em uma nova perspectiva.

Quem deve fazer uma análise SWOT?

Para que uma análise SWOT seja eficaz, você precisa estar profundamente envolvido. Essa não é uma tarefa que pode ser delegada a outras pessoas.

Quando você toma um tempo para fazer uma análise SWOT, estará armado com uma estratégia sólida para priorizar o que é importante e expandir seus negócios ou os seus relacionamentos. 

Você pode pensar que já sabe tudo o que precisa fazer para resolver a situação desafiante, mas uma análise SWOT o forçará a olhar para os seus negócios ou para os seus relacionamentos familiares de novas maneiras e para novas direções. 

Quem deve fazer uma análise SWOT?

É aconselhável fazer a sua análise SWOT individualmente e depois envolver os membros da família, com perspectivas diferentes, para que juntos consigam avaliar quais forças e oportunidades podem se unir para o bem comum e como a família pode lidar melhor com as fraquezas e ameaças. 

Se você está fazendo uma transição de carreira, iniciando ou administrando um negócio por conta própria, também deve fazer uma análise SWOT. Peça para amigos e pessoas próximas contribuírem com informações adicionais sobre você, o seu posicionamento e a sua empresa.

A chave é ter diferentes pontos de vista.

Como fazer uma análise SWOT pessoal da maneira certa

Uma análise de SWOT pessoal precisa de transparência. É preciso estar disposto a olhar para pontos que geralmente são negligenciados no dia a dia e ouvir com boa vontade críticas construtivas de pessoas mais próximas, o que nem sempre é confortável.

Faça uma lista de pessoas que são importantes na sua vida pessoal e profissional. Se você tem um emprego fixo, inclua chefe, colaboradores ou colegas de trabalho. Para quem já trabalha de forma autônoma, busque ex-colegas que possam ajudá-lo a construir uma boa análise sobre você em épocas passadas.

Liste também pessoas próximas, como amigos e familiares, além da família direta, que são filhos, cônjuge ou parceiro(a).

Como fazer uma análise SWOT pessoal

Certifique-se de que você tem representantes de todas as áreas da sua vida, porque assim a sua análise SWOT pessoal ficará muito completa. Você descobrirá que diferentes pessoas que participaram ou participam da sua trajetória em diferentes épocas terão perspectivas totalmente diferentes que serão críticas para tornar sua análise SWOT pessoal bem-sucedida.

É possível fazer uma análise de SWOT em família?

Sim, as famílias podem ser muito beneficiadas com a ferramenta de SWOT. A forma mais eficiente de usar a análise SWOT é por meio de uma reunião familiar

Em um primeiro momento, todos os membros da família precisam ter papel e caneta nas mãos e, silenciosamente, preencher a sua análise SWOT pensando na unidade família, ou seja, quais são os pontos fortes daquela família, os pontos fracos, as ameaças e as oportunidades.

Um destaque especial deve ser dado para o quadrante oportunidades. Ainda de forma individual e silenciosa, cada membro da família é convidado a pensar em ideias que beneficiem o coletivo e que seria bacana implementar na rotina da família. Fazer a primeira etapa individualmente evita a indução do pensamento e garante que todas as vozes sejam ouvidas.

Após 5 a 10 minutos de brainstorming particular, é hora de compartilhar com todos os membros a percepção individual.

Uma análise SWOT coletiva será criada a partir de todas as ideias, considerando a opinião de todos os participantes.

análise de SWOT em família

Como aplicar a análise SWOT pessoal nos seus atendimentos?

Após cumprir as etapas mencionadas, comece mediando com a família os pontos fortes. Se tiver um quadro branco ou flipchart, faça uma lista geral do que foi colocado na análise SWOT pessoal de cada um e avalie palavras que foram repetidas pelos membros ou que possuem significados semelhantes.

Os pontos fortes devem ser minuciosamente explorados.

Faça com que cada membro perceba os pontos fortes que outros membros apontaram de modo a perceberem que a força coletiva é importante para que superem esses obstáculos.

Explore com perguntas do tipo:

Você sabia que a sua mãe via esse ponto forte em você?

O seu cônjuge já tinha te dito antes que admirava este ponto forte?

Você vê este ponto forte em você? Em quais situações?

Como é para vocês perceberem tantos pontos fortes e positivos na família?

Esses pontos fortes são explorados? Como poderiam ser mais bem explorados?

Como aplicar a análise de SWOT pessoal nos seus atendimentos

O próximo quadrante a ser explorado são as fraquezas. Peça para que cada membro da família dê exemplos de situações em que os pontos fracos ficaram evidentes. Por exemplo, uma família com problemas de relacionamentos pode colocar que um ponto fraco é quando há desrespeito.

Você deve explorar melhor quais situações específicas são passíveis de desrespeito e avaliar se todos da família estão de acordo sobre a expectativa do outro de se sentir respeitado.

É interessante que você tenha em mãos uma lista de necessidades e emoções, para ajudar a família a nomear o que sente e do que necessita.

Algumas perguntas podem ser úteis, como:

O que é respeito (substitua pela palavra escolhida) para você?

Como é se sentir desrespeitado?

Dê exemplos de situações em que isso aconteceu.

Você sabia que o seu filho se sente desrespeitado quando você faz isso?

Quanto esses pontos fracos estão enfraquecendo a família?

Com base na opinião de cada membro para as oportunidades, a família deve ter uma lista priorizada de ideias e você poderá trabalhar com a família metas e prazos para que cada item da lista seja atingido.

Perguntas úteis para essa fase:

Como essas oportunidades ajudarão a família a melhorar os relacionamentos?

Quando é possível realizá-las?

Quem pode ficar responsável por fazer acontecer?

O que cada membro precisa mudar para ajudar a família atingir o objetivo?

Explore na sequência as ameaças que podem surgir ao longo do caminho. É importante que a família esteja ciente de que padrões e comportamentos antigos podem surgir ao longo do caminho e precisam ser considerados.

Explore as ameaças

Perguntas que ajudarão você a conduzir esse quadrante:

Essas ameaças ainda são um problema para as oportunidades que vocês apontaram?

Como vocês podem minimizar as ameaças durante a implantação das oportunidades?

Como as forças que vocês descobriram podem minimizar as ameaças?

Por que é importante para vocês reduzir essas ameaças?

O que a família perde se essas ameaças se concretizarem?

Espero que este artigo seja útil para que você consiga utilizar uma ferramenta tão poderosa. Na nossa Certificação Parent, temos essa e muitas outras ferramentas para ajudar você a atingir os seus objetivos.